Chargé(e) de mission d’administration et de gestion au Haut conseil pour le climat (HCC)

Qui sommes-nous

Le Haut conseil pour le climat est un organisme indépendant chargé de donner des avis et d’émettre des recommandations sur la mise en œuvre des politiques et mesures publiques pour réduire les émissions de gaz à effet de serre de la France. Il a vocation à apporter un éclairage indépendant sur la politique du gouvernement en matière de climat. www.hautconseilclimat.fr

Le Haut conseil pour le climat fait partie du réseau du Haut-commissariat à la Stratégie et au Plan.

Le Haut-commissariat à la Stratégie et au Plan contribue à l’action publique par ses analyses et ses propositions. Il éclaire les choix collectifs sur les enjeux démographiques, économiques, sociaux, environnementaux, sanitaires, technologiques et culturels, dans un cadre national et européen www.strategie-plan.gouv.fr

Missions

Placé(e) sous l’autorité de la directrice, en lien avec le directeur adjoint, vous aurez pour missions principales de :

• Assurer l’interface avec les services supports du Haut-commissariat à la stratégie et au plan (HCSP) ou des Services du Premier ministre le cas échéant, et notamment avec le bureau des ressources humaines, le service logistique, le bureau des affaires financières et le service informatique.
• Organiser les sessions du HCC au plan logistique en lien avec les services support, proposer une première rédaction des comptes rendus pour validation directrice et Président et assurer le suivi des relevés de décision correspondants.
• Garantir la traçabilité de l’activité du HCC, et en particulier proposer une première rédaction des comptes rendus des réunions du Secrétariat (hebdomadaires, ou spécifiques).
• Gérer la boîte mail du secrétariat du HCC, suivre les demandes de rendez-vous du Secrétariat et du Président du HCC (enregistrer, faire le suivi et répondre aux demandes).
• Être garant de la procédure d’archivage du HCC (en particulier, être le référent archives des SPM pour le HCC), organiser avec les analystes l’archivage des références et des sources utilisées dans les rapports.
• Alimenter et s’assurer du suivi des tableaux de bord et outils de suivi d’activité du Secrétariat.
• Proposer les outils et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité du Secrétariat.
• En lien avec la directrice et le directeur adjoint, mettre en place et gérer des outils facilitant le travail collaboratif et le partage de documents et de données en toute transparence, traçabilité et confidentialité.
• Assister la responsable de la communication dans ses différentes tâches administratives.
• Assurer la logistique d’arrivée et de départ des agents permanents et temporaires du secrétariat.
• Assurer la logistique liée aux déplacements, interventions, ou participation à des évènements, du secrétariat et du Président.

Profil recherché

Vous devrez répondre aux conditions suivantes :

• diplômé(e) de l’enseignement supérieur (niveau master ou équivalent) ou fonctionnaire de catégorie B (confirmé) ou A ;
• expérience professionnelle variée dans plusieurs domaines de compétence du poste ;
• excellent sens de l’organisation et de la rigueur ;
• esprit de synthèse et de concision ;
• excellentes qualités rédactionnelles et sens de la diplomatie ;
• sens du travail en équipe et en réseau ;
• excellentes capacités relationnelles ;
• capacité à produire dans des délais contraints et en autonomie ;
• la maîtrise courante de l’anglais (lu/écrit/parlé) serait un atout ;
• Discrétion et respect des enjeux de confidentialité des travaux et des échanges ;
• Connaissance des administrations et des institutions.

Informations complémentaires

Fonction publique : Fonction publique de l'État.

Employeur : Haut-Commissariat à la stratégie et au plan / Le Haut conseil pour le climat (HCC).

Localisation : Paris.

Domaine : Administration et gestion.

Date de publication : 27/06/2025.

Date de prise de fonction souhaitée : 01/09/2025.

Durée de la fonction : contrat court, jusqu’au 30/12/2025.

Catégorie : A/B+.

Management : non.

Expérience souhaitée : toutes expériences acceptées.

Télétravail possible : oui jusqu’à 2 jours hebdomadaires.

Un CV et une lettre de motivation doivent être envoyés à l’adresse suivante :

recrutement@strategie.gouv.fr

Dans le cadre de sa politique en matière de diversité et d’égalité professionnelle, 
le Haut Conseil pour le Climat étudie, à compétences égales,
toutes les candidatures, sans discriminations